職位描述:
一、文件管理 負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全完整和易于檢索。 對各類監理報告、技術文件等進行整理和存檔,保證文件的規范管理。 協助領導起草、審核和發布公司內部文件及通知。 二、辦公行政支持 負責辦公用品的采購、發放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應。 安排和協調公司內部會議,包括會議室預訂、會議通知、會議記錄等工作。 負責公司辦公設備的維護和管理,及時聯系維修人員處理設備故障。 三、人事協助 協助辦理員工的入職、離職手續,整理和保管員工檔案。 負責員工考勤的統計和上報工作。 配合人力資源部門開展招聘、培訓等相關工作。 四、客戶服務 接聽電話,熱情接待來訪客人,及時準確地傳達信息和反饋問題。 協助處理客戶投訴和問題,協調相關部門進行解決。 負責監理項目相關文件的傳遞和溝通工作,確保信息暢通。 五、其他工作 完成領導交辦的其他臨時性任務。 協助公司其他部門開展工作,提供必要的支持和幫助。 舉報
一、文件管理 負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全完整和易于檢索。 對各類監理報告、技術文件等進行整理和存檔,保證文件的規范管理。 協助領導起草、審核和發布公司內部文件及通知。 二、辦公行政支持 負責辦公用品的采購、發放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應。 安排和協調公司內部會議,包括會議室預訂、會議通知、會議記錄等工作。 負責公司辦公設備的維護和管理,及時聯系維修人員處理設備故障。 三、人事協助 協助辦理員工的入職、離職手續,整理和保管員工檔案。 負責員工考勤的統計和上報工作。 配合人力資源部門開展招聘、培訓等相關工作。 四、客戶服務 接聽電話,熱情接待來訪客人,及時準確地傳達信息和反饋問題。 協助處理客戶投訴和問題,協調相關部門進行解決。 負責監理項目相關文件的傳遞和溝通工作,確保信息暢通。 五、其他工作 完成領導交辦的其他臨時性任務。 協助公司其他部門開展工作,提供必要的支持和幫助。 舉報
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- 公司規模:1 - 49人
- 公司性質:民營企業
- 所屬行業:監理公司
- 所在地區:廣東-惠州市-惠城區
聯系方式
- 聯系人:曾倩
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- 郵政編碼:
工作地址
- 地址:廣東省惠州市惠城區演達大道雅逸名居2棟1701