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考勤記錄未經職工確認可質疑

發布時間:2011-09-07 14:57:23

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    打卡是指勞動者在上下班時,把考勤卡放在磁卡機上記錄到達和離開工作崗位的時間。因此法比傳統的點名、簽到方便、快捷,因而被用人單位所廣泛使用。然而,由于卡機為用人單位所控制、無法確認打卡人的真實身份等原因,也往往會給勞動者帶來危害,甚至成為一些用人單位惡意損害勞動者利益的工具。

    現象1 將打卡記錄作為解聘員工的借口

    2011年3月底,衛芹等5名女工突然被公司通知解除勞動合同,理由是她們當月曠工均達三天以上,而公司的制度已明確規定“員工月曠工三天以上的,公司有權單方解除勞動合同”。

    衛芹等人心里非常清楚,自己根本沒有曠工,只是公司在打卡記錄上做了手腳。

    現象2 將打卡記錄作為克扣加班費的證據

    2011年4月28日,因勞動合同到期的廖萍,以自己的平時所作加班記錄要求公司結算半年來的加班費時,被公司拒絕,理由是廖萍的個人記錄不足為憑,應以打卡記錄為準,可打卡記錄上卻根本沒有廖萍加班的記載。

    “這一定被公司刪除了。”廖萍態度堅決卻又無奈。

    現象3 將打卡記錄作為 處罰員工的依據

    2011年5月12日8時許,毛玲因內急而臨時要求肖葦幫其打卡,不料被公司查獲。

    當月底,公司以《員工手冊》已明確規定“唆使他人為自己打卡或替他人打卡的,扣除當月獎金”為由,扣掉了毛玲、肖葦的獎金。

    律師建議:考勤記錄須經本人簽字確認

    那么,勞動者在遭遇打卡糾紛時,該如何維權呢?

    首先,自己要注意收集證據。根據相關規定,在出現勞動爭議時,勞動者必須就勞動關系的存在、加班事實的存在等承擔舉證責任。就加班而言,打卡記錄雖可能被刪除,但它并非是唯一的證據。勞動者本人或勞動者所在部門主管提出的加班申請、審批、人事部門的備案、用人單位的加班記錄、同事的證言等均可以作為法院認定加班事實存在的依據。

    其次,要注意讓用人單位提供證據。根據法律規定,因用人單位作出的除名、辭退、減少勞動報酬、是否構成工傷等決定而發生的勞動爭議,必須由用人單位負舉證責任。而單一的、由用人單位掌握的打卡記錄,如果未經勞動者確認,并不能單純地以此作出對勞動者不利的認定,勞動者完全有權抗辯。

    再次,要注意保護自己。職工在簽訂勞動合同時,應當將考勤制度作為勞動合同的附件,明確以打卡產生的考勤記錄必須經本人簽字確認,所在部門在向單位人事部門提交本部門勞動者的考勤記錄前,也應先經勞動者本人的簽字確認。

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