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績效管理

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加減乘除 重塑績效管理

發布時間:2013-03-06 10:12:06

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    近年來國企績效考核整體效果不是很理想,突出表現在多勞不一定多得,多做有可能多錯,員工感覺是在走形式,瞎耽誤工夫。國企績效管理急需做好加減乘除。

    績效管理心動未行動

    2005年以后,隨著國企制度的創新,在績效管理領域引進很多工具方法,績效考核得以強化,備受重視。但是,績效考核整體效果不是很理想,突出表現在多勞不一定多得,多做有可能多錯。

    國企中組織績效管理的部門一般是人力資源部;大型企業一般由戰略部、經營計劃部或企管部負責員工績效管理,辦公室負責組織層面。這些部門往往處于忙、亂、累的狀態,最終出力不討好。一線部門經理或者業務單位的負責人則是“等、靠、要”,喜歡借口推托,要么說方案不行無法量化,要么說沒法打分耽誤時間,要么說不公平不太科學。到了員工層面,員工感覺是在走形式,瞎耽誤工夫,所以抱有簡單應付的心態。仔細審視目前國企績效管理,還有著諸多堪憂之處。

    首先是傳統文化的環境,就是中庸之道,好好先生,這在國企里面非常嚴重。再從社會制度環境看,中國是情理法,情字當頭,這怎么和績效管理對接起來呢?

    其次,企業管理基礎仍較薄弱,工作標準不清晰和跨部門的流程結點未細化。這方面不妨以富士康為例。富士康的工作非常標準化,可以精細化管理,公司給員工的工資量算得非常飽和,要想拿到錢得付出很多的努力,所以員工壓力很大。富士康流程結點上的員工要求是多技能的,比如檢驗流程這塊,浙江一家同行企業是6道程序,富士康是4道,省了兩道,往往一個人就做了兩個人的事。

    第三,工具方法不能因地制宜,大而全,考核的成本非常高。西安一家大型國企采用一些比較好的新的工具,但一味追求過程公平,成本非常大,員工很抵觸,因為沒有什么效果。

    第四,在實施技能上,重業務輕管理,這是個很要命的事情。在企業發展到一定規模的時候,一定要讓業務能力強的人轉變角度,要帶隊伍,要把機制建立起來。

    績效考核之難,源于國有企業高層領導這幾年“心動未行動”。2000年以后,很多國有企業都在做戰略管理、戰略規劃。但戰略怎么落地呢?要靠績效管理,所以企業高層心動了、開始重視了,但沒有行動,而是高高掛起,嘴邊講講。尤其是副總這個層面不怎么管事,都讓部門做,因為大型國企中,副總考核與總經理對標,總經理考核完之后只需要乘以0.9、0.8的系數即可。眾所周知,人力資源部、戰略部、辦公室或者是企管部,與其他部門基本上都是平級的,如果沒有高層的支持很難協調進行相關操作。可見,績效管理一定是一把手工程。

    所以從整體上評價,有20%以下的企業績效管理的效果在逐步提升,更多的企業還有待提高。

    加減乘除優化體系

    改善國企績效管理其實有路可循,首先要轉變觀念、優化體系。

    轉變觀念分為四個方面:不僅要關注績效考核打分,更要關注績效反饋溝通;不僅要關注員工層面考核,更要關注組織層面考核,不讓相關負責人總躲在績效管理的幕后;不僅要關注結構性考核,還要關注過程性的考核;不僅要關注關鍵業績考核,還要關注文化行為考核。

    文化是什么?習慣,是行為的重復。好的行為要強化,不好的行為要弱化,就這么簡單。那這個行為怎么來?一定是從核心價值觀、文化要素里面把它分解出來,包括核心價值觀和文化要素的分解、企業管理的高壓線,這樣更直觀,易于操作。比如,遲到5次考核結果就是D級,上班炒股了,一般檢查發現了就是D級。

    優化體系方面,目前國企績效管理急需做好“加減乘除”。

    加法就是基礎工作要加強,越實越好。基礎工作包括兩個核心,工作標準和跨部門流程。這塊工作越實,后面的績效考核就做得越到位。同時要增加行為性考核指標,以便糾偏和控制風險。尤其像銷售領域,這一環節比較隱蔽,而且常處于異地。

    減法就是要減少指標數量,一個是考核指標庫,另一個是KPI,弄幾個關鍵指標就可以,像員工考核不該超過三個,這其實體現出一種導向性。同時要減少考核層級,當然,考核不公平被考核對象可以越級申訴,有申訴的渠道就可以了。再次,減短績效總結周期。績效考核周期不一定要太短,但總結周期要短,不能超過一個月。一天一個早會,10分鐘、15分鐘,好多企業都是這樣,叫班前會。早上來以后班組長做一個總結,昨天怎么樣,今天干什么,完了,這就是當天總結。但是考核周期不要太短,通常一個季度就可以,否則成本太大,牽涉面太多。

    至于乘法,就是績效捆綁,職能部門要和服務對象捆綁。例如,組織層面要考核到部門,部門這個污點是誰做的要放大去考核他,獎也是放大,罰也是放大;還有就是連鎖,一旦這個季度考核了,影響的連鎖反應比較厲害,評優也不行,晉級也不行,連鎖以后對被考核對象的影響還是蠻大的。

    除法則是以獎為主,懲罰為輔,要分清“紅”線,警示預防。績效實施效果等于獎勵的程度除懲罰的程度。在國有企業中,獎勵效果反而更好,懲罰數量不一定要多,但一定要懲罰在點子上,要公示,讓大家都知道。

    立足未來持續提升

    績效管理往往存在兩個誤區:不能量化就沒法干;制度還不成熟,不能干。其實這些都是找借口,事實上,績效管理一定是持續提升的,不去考核根本發現不了問題。管理是科學更是藝術,尤其體現在績效管理領域,從持續提升角度看,有四個方面的工作不能懈怠。

    首先,績效管理制度、方案的持續審計化。績效管理會越來越重要,因為勞動關系法制化了,解聘員工要有證據;績效管理和戰略業務密切相關,還有點偏業務,有時候若對業務文化不了解做績效管理還是有點難的。因此,未來很有可能出現獨立的績效管理部門,把相關職能從人力資源管理中分離出去。績效管理部門可能設立一個績效經理,與其他部門經理平級。

    其次,績效信息收集的持續平臺化。考核成本是很高的,且信息往往不對稱,而信息越充分考核的結果往往越科學、越公正,所以需要信息收集的持續平臺化。在信息對稱基礎上需要開好兩個會:一是績效考評會,由人力資源部或者企管部組織,總經理親自主持;還有一個是部門層級的會,即職能部門績效述職會。

    再次,績效管理實施的持續技能化。要不斷提高部門的技能,包括溝通、設定計劃等,這方面沒有止境。今年做完發現可以,到明年也許發現又不行了。

    最后,是績效制度基礎的持續精細化。

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